幕張本郷にあるミーミル行政書士事務所では、事業復活支援金の事前確認を行っています。
ご存知のように、事前確認は対面でもZOOMのようなパソコンを使ったWEBでもいいことになっています。
そして、ネットで見ていると、結構ZOOMで行いますっていう行政書士の方や税理士などの登録確認機関が多いように感じます。
では、対面とZOOMと、どちらがいいのでしょうか？
ZOOM
ZOOMを使ったパソコンやスマホで事前確認を行う場合は、何と言っても行政書士側は事務所から移動しなくて済むっていうのが大きいですし、場合によっては事務所ではなくても可能です。
(常時、事務所以外って言うのは問題かとも思いますが)
また、顧客側も自分の事務所で書類を探しつつできるし、大量の資料を持ち歩かなくても済むのはメリットではないでしょうか？
ただ、パソコンに詳しくないとかZOOMは使ったことが無いという方にはちょっと敷居が高いように感じるかもしれません。
それでも、実際に使ってみれば難しくないんですけどね。
対面
対面の場合、自分の事務所で行うケースと相手の指定場所へ行って行うケースとがあると思います。
相手の指定場所へ行く場合は、たぶんコスト的に見合わないと思いますので、多くの場合は自分の事務所に来てもらう形で行っているのではないかと。
ミーミル行政書士事務所でも、対面の事前確認は来所していただいています。
顧客に多くの資料を持ってきてもらわなければいけないというのは心苦しいのですが、ほとんどの方が車やバイクなどの移動手段で来ていらっしゃるので、なんとかなっているって感じです。
対面の場合は、ZOOMと違って機器を使わないので、誰でも対応できるってところがメリットでしょう。
パソコンの苦手な方や比較的高齢であまりそうした機器を使い慣れていない方などは、対面での事前確認を希望されるケースが多いように感じます。
じゃあ、どっち？
対面とZOOM。
どちらもメリット・デメリットがあると思うのですが、私は、もしこれから登録確認機関として事前確認を始めていこうと思っている行政書士や新規開業の行政書士の場合は、対面で行ったほうがいいと思っています。
なぜなら。
対面で行うことで顧客対応のスキルを学べますし、自分の事務所を知ってもらうということもできます。
それに、事前確認を希望している個人事業主って結構いると思うんですよ。
法人の場合は、契約している顧問税理士などが事前確認をしてくれると思うので、それよりは顧問税理士のいない個人事業主をターゲットにしたほうがいいんじゃないかなと。
来所してもらえば移動が無いので、ZOOMで行っているのと同程度の手間で出来ますから、コストについては同程度と考えると、近隣の個人事業主をメインに対面の事前確認を行ってあげれば喜ばれるんじゃないかなと思います。
ということで。
私のいるミーミル行政書士事務所では、幕張本郷、幕張、海浜幕張といった幕張エリアだけではなく、習志野や新検見川などの近隣エリアで対面で事前確認をしてくれる登録確認機関が無いとお困りの個人事業主や中小法人の方に、来所していただく必要はありますが、事前確認を実施しております。
詳しくは、ミーミル行政書士事務所のホームページでご確認ください。